O novo modelo de nota fiscal impactam diretamente empresas de todos os portes, com ênfase especial em PMEs, varejistas e MEIs. Saiba mais
Em fase de testes, a nova nota fiscal eletrônica, criada a partir da Reforma Tributária, será obrigatória a partir de janeiro de 2026. O modelo, que abrange tanto a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) quanto a NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica), traz mudanças importantes que impactam diretamente empresas de todos os portes, com ênfase especial em PMEs, varejistas e MEIs.
Todas as notas passarão a adotar um modelo padronizado, incorporando os tributos recém-criados pela reforma: IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IS (Imposto Seletivo). O objetivo é simplificar o sistema e facilitar a fiscalização.
“A tecnologia, aliada à capacitação, será determinante para transformar esse desafio em vantagem competitiva”, enfatiza Felipe Beraldi, economista da Omie, empresa de tecnologia e gestão empresarial.
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Nova Nota Fiscal: o que muda na prática
Confira o que ocorre com o novo tipo do documento:
- Unificação do layout da NF-e e NFC-e, acabando com variações estaduais;
- Inclusão dos novos tributos (IBS, CBS, IS) em campos obrigatórios;
- Rejeição automática de notas com preenchimento incorreto ou ausente; e
- Necessidade de adaptação dos sistemas e treinamento das equipes.
Sanções: comprometimento do faturamento
As empresas que não se adequarem até o início do ano que vem poderão ter notas rejeitadas automaticamente, comprometendo não só a operação, mas também o seu faturamento. Isso pode gerar interrupções no caixa, perdas operacionais e até sanções legais. Erros como ausência de campos sobre IBS ou alíquota zerada do IBS municipal, por exemplo, já são causas previstas para bloqueios.
“Essa fase de testes é uma oportunidade preciosa para empresas ajustarem seus sistemas com calma, testarem integrações e capacitar suas equipes. A recomendação é que contadores assumam uma postura ativa nesse processo”, explica Fabiano Azevedo, empresário contábil e parceiro Omie.
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