Empresa: H.VILLE/ALPHAVILLE
Cidade: Barueri
Secretária Executiva
Buscamos uma profissional organizada, discreta, proativa com vontade real de crescer junto com a empresa e contribuir com a rotina executiva e administrativa do escritório.
Principais responsabilidades
Gerenciamento de agendas e compromissos;
Atendimento, recepção e suporte online com leads e clientes;
Elaboração e controle de documentos, relatórios, atas de reuniões e organização de arquivos físicos e digitais importantes;
Apoio nas rotinas administrativas do escritório;
Gerenciamento de e-mails e comunicações internas e externas;
Atuação em atividades financeiras, como fluxo de caixa, contas a pagar e receber, cobrança, relatórios financeiros, cobrança e interface com a contabilidade;
Apoio em rotinas administrativas do escritório
Auxílio em demandas simples de redes sociais e materiais gráficos básicos (Canva).
Requisitos
Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou em funções administrativas;
Conhecimento em Pacote Office e IOS;
Experiência com atendimento ao cliente presencial e online;
Comunicação clara e assertiva, verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Perfil proativo, postura profissional, comprometimento e pontualidade;
Facilidade para resolver problemas e lidar com situações atípicas;
Perfil comunicativo, seguro, organizado, sereno, observador e com vontade de se desenvolver.
Diferenciais
Inglês básico;
Conhecimento em CRM;
Noção do mercado imobiliário;
Conhecimento em mídias online;
Conhecimento básico em direito imobiliário;
Facilidade com tecnologia e novos sistemas;
Remuneração
R$ 5.000,00
Vale Transporte
VA
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral
Área Profissional: Especialista em Administração – Administração Geral
Exigências
– Escolaridade Mínima: Ensino Superior