Empresa: Negocios
Cidade: Barueri
Assistente Administrativo | Recepcionista Administrativa
?? Local: Barueri/SP | Modelo: Segunda a sexta-feira (presencial)
?? Sobre o Cabana Burger
Somos uma galera que ama burger e acredita que comida boa deixa a vida mais feliz.
Tudo começou lá em 2016, quando um grupo de amigos apaixonados por hambúrguer decidiu criar algo diferente. Desde então, sonhamos, respiramos e vivemos burger: com ingredientes frescos, atendimento maneiro e aquele clima acolhedor que só o Cabana tem.
Hoje, já são 28 unidades entre São Paulo e Rio de Janeiro, e seguimos crescendo, inovando e fortalecendo a nossa marca todos os dias. ??
Objetivo do Cargo:
Estamos em busca de uma Recepcionista Administrativa para garantir uma experiência acolhedora e organizada para clientes, visitantes e colaboradores, atuando na recepção do escritório e apoiando as rotinas administrativas, operacionais e de infraestrutura do ambiente corporativo.
Principais Responsabilidades:
Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, realizando direcionamentos e suporte durante permanência no escritório;
Realizar o controle e organização das agendas das salas de reunião, reservas e estrutura de apoio;
Preparar e organizar salas para reuniões, treinamentos e eventos internos;
Controlar correspondências, entregas, motoboys e recebimentos do escritório;
Apoiar na organização geral do escritório, acompanhando demandas relacionadas à limpeza, conservação e funcionamento do ambiente;
Atuar como guardiã da organização e boa utilização dos espaços comuns;
Controlar e solicitar materiais de consumo, como água, café, itens de higiene, limpeza e materiais de escritório;
Realizar controle de estoque de materiais administrativos e de apoio;
Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e ações corporativas;
Realizar interface com fornecedores do escritório, condomínio, limpeza, manutenção e prestadores de serviço;
Apoiar nos registros, acessos e demandas administrativas relacionadas ao prédio e facilities;
Acompanhar e abrir chamados de manutenção quando necessário;
Apoiar colaboradores em demandas relacionadas à impressora, digitalizações e materiais de escritório;
Auxiliar na organização de documentos físicos, arquivos e controles administrativos;
Atualizar planilhas e controles internos da área administrativa;
Realizar cotações e apoio na compra de passagens, hospedagens e demais necessidades administrativas;
Apoiar demandas administrativas gerais das áreas internas quando necessário;
Contribuir para a organização, experiência e bom funcionamento do ambiente corporativo.
Requisitos:
Ensino médio completo ou superior cursando;
Experiência anterior com recepção, atendimento ou rotinas administrativas;
Conhecimento básico do Pacote Office;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Diferenciais:
Experiência com facilities, escritório corporativo ou atendimento executivo;
Vivência com organização de eventos corporativos;
Experiência com controle de agenda e suporte administrativo.
Benefícios:
-. DayOff de Aniversário
-. Parceria com Universidades
-. Parceria com SESC
-. Desconto em nossas lojas
-. Wellhub
-. Assistência médica
-. Seguro de Vida
-. Assistência odontológica
-. Vale-transporte
-. Vale-refeição
-. TotalPass
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração – Administração Geral
Exigências
– Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Habilidades
Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente
Comunicação
Organização
Proatividade
Relacionamento interpessoal
Senso de prioridade