Empresa: WILLISA
Cidade: Osasco
Missão do Cargo
Garantir a execução dos processos operacionais de Departamento Pessoal relacionados à administração de benefícios, controle de jornada, suporte ao processamento da folha de pagamento e atendimento aos colaboradores, assegurando conformidade com a legislação trabalhista, políticas internas e excelência na experiência do colaborador.
Principais Responsabilidades
Gestão de Benefícios
Realizar a administração dos benefícios oferecidos pela empresa, incluindo:
Vale Transporte;
Vale Refeição;
Vale Alimentação;
Efetuar inclusões, alterações e exclusões de beneficiários.
Conferir e validar faturas dos fornecedores.
Apoiar os processos de compra e recarga dos benefícios.
Realizar atendimento aos colaboradores sobre dúvidas relacionadas aos benefícios.
Gestão de Ponto Eletrônico
Realizar tratamento diário das marcações de ponto.
Identificar e corrigir inconsistências de jornada.
Acompanhar banco de horas, atrasos, faltas e horas extras.
Prestar suporte aos gestores na gestão da frequência das equipes.
Garantir o cumprimento das políticas internas de controle de jornada.
Apoio ao Fechamento da Folha de Pagamento
Apoiar a preparação das informações para processamento da folha.
Conferir eventos variáveis como:
Horas extras;
Adicionais;
Faltas;
Afastamentos;
Benefícios.
Apoiar processos admissionais e demissionais.
Organizar e manter atualizados os prontuários dos colaboradores.
Auxiliar no envio de informações aos órgãos governamentais e sistemas de folha.
Atendimento ao Colaborador
Realizar atendimento presencial, telefônico e digital aos colaboradores.
Esclarecer dúvidas relacionadas a:
Folha de pagamento;
Benefícios;
Férias;
Ponto eletrônico;
Documentação trabalhista.
Apoiar ações de integração e comunicação interna relacionadas ao Departamento Pessoal.
Experiência
Experiência anterior em Departamento Pessoal.
Vivência com administração de benefícios.
Vivência com tratamento de ponto eletrônico.
Experiência com atendimento a colaboradores.
Conhecimentos Técnicos
Legislação trabalhista básica.
Rotinas de Departamento Pessoal.
Excel intermediário.
Controle de jornada e banco de horas.
Administração de benefícios.
Noções de folha de pagamento e encargos trabalhistas.
Diferenciais
Experiência em empresas de varejo.
Conhecimento no sistema ADP.
Experiência com alto volume de colaboradores.
Conhecimento em sistemas de ponto eletrônico integrados à folha.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral
Área Profissional: Analista em Recursos Humanos – Departamento Pessoal
Exigências
– Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
– Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos