Empresa: LOURDES
• Regime PJ | 100% Home office
Estamos em busca de um(a) Gestor(a) de Escritório / Office Manager altamente organizado(a), proativo(a) e com perfil hands-on para apoiar a operação administrativa e financeira da empresa.
O(a) profissional será responsável por organizar e garantir o bom funcionamento das rotinas do escritório, apoiando processos administrativos, controle financeiro básico, atendimento ao cliente, organização de documentos e acompanhamento de demandas operacionais. Foco na resoluçao de problemas.
Responsabilidades
Organizar e acompanhar rotinas administrativas do escritório.
Controlar e atualizar planilhas, documentos e registros internos.
Realizar contato com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo comunicação clara e eficiente.
Apoiar processos de cobrança, faturamento, invoices e acompanhamento de pagamentos.
Auxiliar no controle de fluxo de caixa e suporte às rotinas financeiras básicas.
Atender clientes e resolver dúvidas, solicitações e possíveis problemas com agilidade.
Garantir a organização de arquivos, contratos e documentos administrativos.
Dar suporte às demandas operacionais do dia a dia do escritório.
Acompanhar pendências e prazos, garantindo bom fluxo das atividades.
Atuar de forma colaborativa com outras áreas para manter a operação funcionando de maneira eficiente.
Requisitos Essenciais
Inglês fluente (fala e escrita) – será testado na entrevista
Experiência prévia em funções administrativas, operacionais, financeiras ou de atendimento.
Excelentes habilidades de organização, comunicação e resolução de problemas.
Vivência com planilhas, documentos, controle de informações e rotina administrativa.
Familiaridade com faturamento, invoices, cobranças e controle financeiro básico.
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Perfil proativo, responsável e com boa atenção aos detalhes.
Facilidade para trabalhar com clientes, fornecedores e equipe interna.
Experiência anterior como Office Manager, Administrative Coordinator ou em funções similares será considerada um diferencial.
Diferenciais
Experiência com contas a receber, cobrança e fluxo de caixa.
Vivência com atendimento ao cliente e resolução de demandas operacionais.
Conhecimento em ferramentas como Excel, Google Sheets, CRM ou sistemas administrativos.
Perfil generalista, com capacidade de atuar em diferentes frentes do escritório.
Modelo de Trabalho: 100% remoto | Contratação PJ
O que oferecemos
Ambiente meritocrático e dinâmico
Treinamento e autonomia total
100% Remota – trabalhe de qualquer lugar do Brasil
O QUE BUSCAMOS
Procuramos alguém com visão prática, organização e autonomia, que goste de manter a operação em ordem e de apoiar o time em diferentes frentes administrativas e financeiras. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um papel versátil, com responsabilidade e impacto direto no dia a dia da empresa.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) – Período Integral
Área Profissional: Encarregado em Administração – Administração Geral
Exigências
– Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
– Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
– Inglês (Avançado)
Habilidades
Atendimento ao cliente
Comunicação
Controle financeiro
Microsoft Excel
Microsoft office
Organização
Power bi
Proatividade
Resolução de problemas
Responsabilidade